近年来，陕投集团赵石畔煤电以“标准化筑基、智慧化赋能”为核心抓手，全面推进档案管理转型升级，构建起规范高效、智能便捷的现代化档案管理体系。
标准先行，筑牢档案管理“基本功”
赵石畔煤电锚定档案管理全流程规范目标，从制度、流程、载体三个维度精准发力，推动档案管理“有章可循、有标可依”。
在制度建设上，深入调研档案管理实际需求，修订完善《档案管理办法》《档案分类方案》《电子档案归档与管理规范》等一系列规章制度，明确档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各环节的操作标准和责任主体，形成“横向到边、纵向到底”的制度体系，让档案管理每一步都“有据可查、有规可守”。
在流程规范上，对档案形成、归档、移交等全流程进行优化再造，推行“统一分类、统一编号、统一格式、统一装订”的“四统一”管理模式，杜绝档案资料残缺、格式混乱、归档不及时等问题。同时，加强档案管理人员专业培训，通过专题讲座、实操演练，提升档案管理人员的标准化意识和业务能力，确保各项标准落地见效。
在载体规范上，严格落实档案载体质量要求，对纸质档案的纸张、墨水、装订材料进行统一规范，确保档案长期保存；对电子档案的格式、存储、备份等进行严格管控，建立电子档案“异地备份、多重存储”机制，保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
智慧赋能，激活档案利用“新动能”
如果说标准化是“内功”，那么智慧化就是“翅膀”。赵石畔煤电在标准化建设的基础上，积极拥抱数字技术，以科技赋能档案管理提质增效，让“沉睡”的档案“活起来、用起来”。
搭建智慧档案管理平台是核心举措。该平台整合了档案数字化加工、智能检索、在线利用、数据分析等多项功能，实现档案管理从“物理库房”向“数字库房”的跨越。赵石畔煤电通过引入高速扫描、OCR识别、人工智能分类等技术，对存量纸质档案进行全面数字化加工，将海量档案转化为可快速检索的数字资源，目前已完成22.6万件档案的数字化处理，数字化率达99%。
“我们将持续深化档案标准化、智慧化建设，进一步完善制度体系、升级技术平台、拓展服务场景，推动档案管理再上新台阶，让档案资源在公司高质量发展中发挥更大作用。”赵石畔煤电档案管理负责人说。（通讯员 何联妮）
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