石泉检察：“四字诀”推动档案管理提质增效

近日，石泉县人民检察院认真贯彻落实上级检察机关关于档案清查工作的部署要求，系统梳理2021至2024年期间形成的各类档案，以“细、严、巧、常”四字诀为抓手，全面提升档案管理标准化、规范化和精细化水平，取得扎实成效。

部署求“细”，压实责任链条。院党组高度重视，迅速召开专题会议进行动员部署，统一思想、明确任务。构建了分管领导牵头、办公室主抓、各部门协同的责任体系，指派专人对接，压实主体责任，形成“主要领导亲自抓、办公室统筹推、各部门协力做”的齐抓共管格局，确保档案清查工作安排细、任务清、责任实。

清查求“严”，把好质量关口。坚持“全面覆盖、突出重点、注重实效”原则，组织专人对2021年至2024年期间所有门类档案开展拉网式清查。紧紧围绕档案目录与实际的一致性、材料齐全完整性、整理规范性及保管安全性等关键环节，逐卷逐件细致核对。严格执行问题清单制度，建立台账管理，确保底数清晰、问题精准、无一遗漏，切实保障清查工作质量。全面自查核查，确保清查质量。

手段求“巧”，提升工作效能。借助本院“多可电子档案管理系统”，通过电子目录与实体档案批量智能比对，快速精准定位疑点档案，大幅提升清查效率与准确性。同步广泛征集各业务部门意见建议，为后续优化归档流程、完善管理制度提供了扎实的实践依据。

机制求“常”，巩固清查成效。以此次清查为契机，将档案管理全面纳入日常监督范畴，建立“定期检查＋随机抽查”相结合的常态化监督机制，对各部门归档时效、质量与规范进行持续跟踪问效。并将档案管理成效纳入部门与个人年度考核，有效增强全员责任意识和规范意识，推动档案工作从集中整治向长效常治转变。（通讯员 何国梅）