农发行陕西省分行开展第一批档案库房智能化改造项目验收和档案管理工作检查调研

今年以来，农发行陕西省分行围绕总行档案集约化管理体系建设规划大局，以服务中心工作为核心，不断完善档案工作机制，全力推进档案管理规范化、电子化建设，为农发行稳住农业基本盘、做好“三农”工作提供更加便捷、优质、高效的服务。6月20日至24日，农发行陕西省分行组织专人前往宝鸡、渭南、铜川市分行和省分行营业部开展了第一批档案库房智能化改造项目验收和档案管理工作检查调研。

齐心协力 成功验收

档案管理信息化是实现档案工作现代化的重要途径，是档案工作的发展方向，是贯彻落实新修订的《档案法》的重要举措。前期，陕西省分行结合实际情况在全省挑选了四家二级分行即宝鸡、渭南、铜川市分行和省分行营业部作为第一批档案库房智能化改造试点行，对档案库房进行改扩建，配备了桌面式标签读写器、档案智能批量接收仪、档案智能工作车等各种智能化设备，为档案管理信息化做好了充分准备。

本次省分行专职档案管理员及智能化设备服务商共同对四家二级分行智能化库房的设备及使用设备情况进行了验收，实地检验了档案智能化设备与数字化档案管理系统使用情况，梳理排查了档案管理信息化过程中出现的问题，及时查漏补缺，并积极组织辖内市县两级行专兼职档案管理员参加了现场培训和操作演练，不断提升档案管理员的综合素质。在共同努力之下，第一批档案库房智能化改造项目全部成功通过验收。

检查调研 科学管理

维护农发行档案信息的真实、完整、可用和安全，实现档案信息资源科学管理、妥善保存和高效利用，一直是陕西省分行的努力方向。在本次档案管理工作检查调研中，省分行分别与宝鸡、渭南、铜川市分行、省分行营业部和部分县级支行的专兼职档案管理员进行了深入座谈，详细了解了各行在档案的组织领导、制度建设、硬件建设、软件建设等方面存在的问题，共同研究提出了解决途径和方法。

目前，持续稳步推进存量档案数字化、增量档案电子化作为工作重点，各行需开展以文书、信贷和会计档案为主要内容的纸质档案扫描工作。省分行将梳理跟踪本次检查调研收集到的各种普遍性问题，如档案力量薄弱、档案库存量大、扫描时间紧、档案历史遗留问题等，持续为各级行提供业务指导和服务，并督促做好剩余各行的第二批档案库房智能化改造升级，同步推进县级支行档案上收工作，实现检查调研全省全覆盖，统一档案资源标准，达到有序管理和规范利用各类档案，为建设现代化高质量发展的农业政策性银行提供优质高效服务。