访《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》主编甘华鸣
记者:我国存在一个非常严重的恶性现象:小企业长不大,大企业
活不长,老企业过不好,好企业又折腾垮——经济大舞台在上演着正剧
、喜剧的同时,也上演着一出又一出悲剧。原因在哪里?
甘华鸣:原因就在管理工作不规范。经广泛调查,我国企业各级各
类管理者的最大困扰是自己的管理工作不规范,导致工作混乱无序,费
力低效,不能做正确的事,不能正确地做事。企业管理者普遍反映,睁
开双眼日理万机,焦头烂额累得吐血,而结果却差强人意,甚至一败涂
地。
记者:管理规范化能解决这些问题吗?
甘华鸣:管理规范化是21世纪的一个世界性课题。管理学泰斗彼得
·杜拉克指出,20世纪管理学的最伟大贡献是将被管理者的体力劳动的
劳动生产率提高了50倍。管理学在21世纪面临的最大挑战是提高管理者
自己的管理工作的劳动生产率,而提高管理工作的劳动生产率的决定性
途径在于管理工作的规范化。
这里提醒注意一个要点:管理规范化是指管理者对自己的管理工作
的规范化,而不是指管理者对被管理者工人的体力劳动的规范化。前者
才是亟待解决的高级阶段的课题,后者则是已经基本完成的初级阶段的
任务。
记者:管理规范化有些什么具体作用呢?
甘华鸣:管理规范化的作用具体地表现在管理者(包括董事长、CEO
、总经理、总监、中层经理以及基层主管、白领职员等)个人和企业组
织两个层面。在管理者个人层面,管理规范化能够:
一、提高管理者决策、计划、控制的质量,避免随意性,消除盲点
,减少无效劳动,减轻工作负担,降低成本;
二、把管理者从大量重复繁琐的常规事务中解放出来,进行新的创
造和变革,防止僵化、守旧、呆板、迟钝;
三、帮助管理者持续提升素质,发展职业生涯。
在企业组织层面,管理规范化能够:一、克服组织的“无政府主义
”和失控状态,减少岗位之间的摩擦、推诿、扯皮;
二、建立组织积累管理知识的平台,形成组织学习能力;
三、奠定组织使用ERP、CRM等管理信息系统的基础。
总之,管理规范化通过在个人和组织两个层面发挥作用,带领企业
走出“花钱买教训”的黑洞,提高企业效益,增加利润和附加价值,达
成企业价值最大化。
记者:为什么很多管理者已经掌握了管理理论,甚至学过了MBA、
EMBA课程,而自己的管理工作还没有规范化?
甘华鸣:因为操作是规范化的前提,而理论本身不可操作,管理理
论与管理实践之间存在一条鸿沟——“理论是灰色的,而实践之树常青
”。管理操作规范不能停留于理论,因为理论抽象,要落到实处;也不
能局限于经验,因为经验狭隘,而应该是经验的升华,要普遍适用。
这样的管理操作规范,过去一直是我国管理知识的一块空白。我们
课题组的成果《道乐吉(DOL-OGY)管理操作规范》就填补了这块空白
。
记者:管理操作规范与管理理论之间究竟是一种什么关系,你能说
得更明白点吗?
甘华鸣:用科学术语来说,管理理论是陈述性知识,不能直接形成
能力,必须经过操作化这个中间环节,变成管理操作规范这种程序性知
识,然后才能形成能力。
管理操作规范的操作性体现在流程上,大流程套小流程,最终落实
在具体方法上——第一步,第二步,第三步,等等;规范性体现在普遍
适用性和最优性上,不是只适用于一时一地一事,而是适用于各时各地
各事,不是随便一种流程和具体方法,而是最优的流程和具体方法。
我还可以讲个寓言:老鼠们在一起开会,商讨怎样才能不被猫抓住
。其中一只老鼠提议,在猫的脖子上挂一个铃铛。全体老鼠欢声雷动—
——“这个主意太好了!”但当有老鼠问,怎样才能将铃铛挂到猫的脖
子上时,刹那间全体老鼠鸦雀无声。在猫的脖子上挂一个铃铛,老鼠就
能不被猫抓住,这是理论,把铃铛挂到猫的脖子上是操作,怎样挂上去
就是操作规范。
我再举个例子。神舟五号上天后,有人问,杨利伟在飞船里翻看的
是什么书?指挥长答道,杨利伟在一边看操作手册,一边按照手册上的
规范进行操作。
记者:请你简单介绍一下《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》好吗
?
甘华鸣:《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》文本共7册,包括:
《战略管理操作规范》、《市场营销管理操作规范》、《生产作业管理
操作规范》、《新产品开发管理操作规范》、《财务管理操作规范》、
《人力资源管理操作规范》、《管理决策操作规范》。这套文本基本涵
盖了企业管理的各个领域,各级各类管理者都能找到自己所需要的文本
。
记者:你们研制《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》的动因是什么
?
甘华鸣:十几年前我在中国人民大学教书,教过各种各样的学生。
其间,给中国第一届MBA也是当时全国惟一的MBA班主讲一门核心课程,
很受学生欢迎,最后一堂课下课时,所有学生都让我签名留念。
这个MBA班的学生都是脱产学习的在职干部,跟他们的讨论加深了
我的困惑:管理学往何处去?经过反复认真思考,我下定决心走出象牙
塔,离开从理论到理论的老路,投身到解决管理理论与管理实践脱节、
断裂的课题中去。
10多年来,我们埋头苦干,克服重重困难,开展社会调查,检索国
外资料,贯通中西,博采众长,综合提炼,自成一体,终于形成了《道
乐吉(DOLO-GY)管理操作规范》。真是“十年磨一剑”啊!
记者:你们打算怎样开展管理规范化运动?
甘华鸣:第一步,推出《道乐吉(DOLOGY)操作规范》文本,有普
通图书版和文件夹版两种版本。这只是拉开21世纪管理规范化运动的序
幕。很快,我们还将推出各种各样全方位、多层次的产品,诸如DVD、
CD-ROM、软件、咨询、培训等等。
毫无疑问,现在的《道乐吉(DOLOGY)管理操作规范》文本虽然是
一个原创性的突破,但还只是初步成果,完善之路还很漫长,文本的出
版也只是管理规范化运动的开端,后续工作还很繁重,我们热诚欢迎社
会各界人士以各种方式加入这个事业,与我们一起奋斗。
记者:你怎么看待现在“管理观念满天飞”的现象?
甘华鸣:观念本身肯定不是坏东西,许多观念还很有价值。但是,
应当注意两条:
第一,要避免片面性。一说“执行”就把战略抛到九霄云外,“基
业常青”就全靠文化包打天下,这简直就是笑话嘛,缺乏常识嘛!
第二,要务虚更要务实。“6σ”不是吹的,是干出来的,先从3σ
开始,经过4σ、5σ、达到6σ;“定位”,要扎扎实实地去操作;管
理工作杂乱无章,何来“核心竞争力”?
观念是“前言”,最多也只是“第一章”,我们不能就此止步,我
们还要深入下去,要有“第二章”,“第三章”等等,就是说,要有操
作规范。否则,流行就意味着短命,耀眼就意味着无用。
记者:管理规范化在发达国家处于一种什么状态?
甘华鸣:世界500强强在哪里?强在管理规范化。世界500强,诸如
沃尔玛、通用电气、微软、花旗银行、IBM等等,它们家家都有管理操
作规范文本,这些文本少则几百面,多则数千页。
战略、市场营销、生产作业、新产品开发、财务、人力资源、决策
等,管理工作基本都规范化,极大部分管理工作由于规范而成为常规,
有条不紊,省力高效。
以麦当劳为例,全世界任何地方的分店做出的汉堡全都一模一样,
很多人称誉其工人和服务员的操作规范文本摞起来有半人高,却不关注
其管理者的操作规范文本也厚达数千页;不学习其管理的规范化。
记者:规范化难道不会扼杀创新吗?
甘华鸣:我们难道需要把“发明钻木取火”这样的伟大创新去每天
重复一遍吗?我们难道需要把“发现盈亏平衡点的计算方法”这样的创
新去每天重复一遍吗?
规范化与创新不是此长彼消的关系,规范化是创新的条件,规范化
与创新完全可以同步发展。
例外总是存在的。极大部分管理工作由于规范化而成为常规,例外
自然就很少了,这样才能游刃有余地处理突发事件及危机,应对混沌和
模糊,适应环境变化,主动变革,积极创新。如果没有规范化,当然就
无所谓例外了——因为事事都是例外,而例外需要管理者耗费大量时间
和精力专门处理,在这种情况下,管理者成天忙于“救火”,疲于奔命
,哪有时间和精力去创新呢?
总之,规范化是一个相对稳定、不断完善的动态过程。昨天的创新
,我们今天把它规范化,以便今天创新;今天的创新,我们明天把它规
范化,以便明天创新。
记者:你预测我国开展管理规范化运动的前景如何?
甘华鸣:我们相信,企业管理者真正做到管理规范化,就能建立基
础生存力,形成核心竞争力,保持基业常青,成就卓越,创造辉煌。
诺贝尔经济学奖第二届惟一得主萨缪尔森,于1988年为我翻译的其
诺贝尔奖获奖著作《经济分析基础》中文版专门撰写的序言中指出:“
我们可以预料,50年后中国将拥有一个伟大的经济,不但在国土和人口
上会是这样,而且在技术和经济进步的各个方面都会是这样。”管理是
根本,管理规范化运动将有力地推进中国的经济进步和社会发展,有力
地推进中华民族的伟大复兴。
(京夫)
(《市场营销管理操作规范》由企业管理出版社出版)
2004-02-25
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